Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a efektívneho riadenia času vrcholového manažmentu.
Výkonný asistent bude zodpovedný za plánovanie a koordináciu stretnutí, organizovanie služobných ciest, prípravu prezentácií a správ, ako aj za komunikáciu s internými a externými partnermi. Bude tiež spravovať dôverné informácie a zabezpečovať, aby boli všetky úlohy vykonané presne a včas.
Okrem administratívnych povinností sa očakáva, že výkonný asistent bude proaktívne identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov a efektivity. Bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami a zabezpečovať, aby boli všetky požiadavky vedenia splnené s vysokou mierou profesionality.
Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň diskrétnosti, samostatnosti a organizačných schopností. Kandidát by mal byť flexibilný, spoľahlivý a schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám. Skúsenosti s prácou v dynamickom prostredí a znalosť moderných kancelárskych nástrojov sú výhodou.
Ak ste motivovaný profesionál s orientáciou na detail a túžbou podporovať vedenie spoločnosti v dosahovaní ich cieľov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a koordinácia stretnutí a kalendára vedenia
- Príprava prezentácií, správ a dokumentov
- Zabezpečenie služobných ciest a rezervácií
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Správa dôverných informácií a dokumentácie
- Podpora pri plánovaní a realizácii projektov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Zodpovednosť za administratívne úlohy podľa potreby
- Zlepšovanie interných procesov a efektivity
- Zastupovanie vedenia pri vybraných úlohách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych nástrojov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť zvládať stres
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Orientácia na detail a presnosť
- Proaktívny prístup k riešeniu problémov
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske nástroje ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v harmonograme stretnutí?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili efektivitu administratívnych procesov?
- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako by ste zvládli náhle zmeny v prioritách vedenia?
